Aujourd’hui, peu importe les « Systèmes d’Information » en lien avec les RH, ceux-ci sont bien plus que de simples gadgets. En gérant des domaines stratégiques comme les compétences, les carrières, la paie ou autre, ils deviennent des leviers essentiels pour la rétention des talents et la compétitivité de l’entreprise. La sécurité de ces plateformes est non seulement cruciale pour protéger les informations sensibles des candidats, des employés et de l’entreprise, mais elle joue aussi un rôle dans la sécurité psychologique des collaborateurs, la lutte contre les escroqueries, l’espionnage industriel, et la limitation des risques de débauchage. Voici les pratiques de sécurité incontournables pour renforcer la cybersécurité:
- Cryptage des données personnelles et stratégiques
Les données relatives au capital humain sont hautement stratégiques. En les chiffrant, on s’assure qu’elles restent protégées contre tout accès non autorisé, même en cas de fuite. - Contrôle d’accès basé sur les rôles et confidentialité des données RH
Limiter l’accès aux informations sensibles en fonction des rôles aide à garantir la confidentialité des données. Les informations personnelles et les informations sensibles doivent être accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour leur travail, assurant ainsi un environnement de confiance et de sécurité psychologique pour les employés. - Automatisation des audits de conformité et de sécurité
Les audits automatisés assurent que le système respecte constamment les réglementations (comme le RGPD) et les meilleures pratiques de sécurité. En garantissant la conformité et la sécurité, l’organisation renforce la confiance des talents et réduit les risques de fuite d’informations précieuses pour les hackers et la concurrence peu scrupuleuse. - Authentification multi-facteurs (MFA)
Avec une authentification multi-facteurs, les risques de compromission des comptes sont réduits. Cela protège l’accès aux informations sensibles et stratégiques de la plateforme, réduisant le risque de fuite de données liées aux talents ou aux compétences de l’entreprise. - Surveillance en temps réel des activités
Une surveillance proactive associée à un système d’alerte permet de repérer toute activité suspecte dès qu’elle se produit. Par exemple, des tentatives d’accès non autorisées ou des changements anormaux dans les données peuvent signaler un risque d’espionnage ou d’intrusion, permettant une réponse rapide pour prévenir les pertes de données. - Détection proactive des menaces grâce à l’intelligence artificielle
En utilisant des solutions de détection des menaces basées sur l’IA, l’entreprise est dans la capacité de repérer des comportements anormaux et des cyberattaques sophistiquées. Cela permet de protéger les informations sensibles sur la stratégie de l’entreprise; les talents et les plans de carrière, réduisant les risques de fuite. - Mise à jour régulière des systèmes
Maintenir les logiciels en lien avec les RH à jour garantit que toutes les vulnérabilités connues sont corrigées, réduisant ainsi les risques d’attaque. Cela protège l’entreprise des menaces exploitant les failles, renforçant la sécurité des informations stratégiques. - Gestion avancée des identités et des accès (IAM)
La gestion des identités permet de définir précisément qui peut accéder aux informations confidentielles. Par exemple, seuls les responsables RH et managers directs peuvent consulter les plans de carrière et les rapports de performance. Cela assure une confidentialité accrue, renforçant la sécurité psychologique des collaborateurs. - Formation des utilisateurs aux pratiques de sécurité
Les employés doivent être sensibilisés aux meilleures pratiques de sécurité, notamment pour éviter les tentatives de phishing ou de social engineering. Une formation régulière permet de renforcer la vigilance des collaborateurs, réduisant les risques de compromission par erreur humaine. - Sauvegardes régulières et plan de continuité des données RH
Les sauvegardes fréquentes des données de carrière et de compétences permettent une récupération rapide en cas d’incident. La sauvegarde des informations sensibles assure une continuité des opérations, essentielle pour éviter des pertes qui pourraient compromettre la gestion des talents. - Sécurité des API et segmentation du réseau
En sécurisant les API et en segmentant le réseau, on limite les risques de propagation d’une attaque et d’exfiltration de données. La segmentation protège les informations RH critiques des autres systèmes de l’entreprise, créant une barrière supplémentaire contre les fuites de données. - Audits de sécurité et tests de pénétration réguliers
Simuler des cyberattaques pour tester la sécurité des différents « SI » permet d’identifier les faiblesses avant qu’elles ne soient exploitées. Ces audits renforcent la résilience du système face aux menaces potentielles et protègent les informations stratégiques sur les talents et l’entreprise.
Sécuriser de manière optimale est essentiel pour protéger les données sensibles de l’entreprise, des employés et soutenir la rétention des talents. En intégrant des pratiques de cryptage, de gestion des accès, de surveillance en temps réel et de détection proactive des menaces, l’organisation assure non seulement la protection de ses informations stratégiques, mais crée également un climat de sécurité. La sécurité des données RH devient ainsi un pilier de la compétitivité de l’entreprise, en protégeant ses talents et ses informations stratégiques de toute tentative d’escroquerie, d’espionnage ou de débauchage.